匹配两个excel表格中相同的内容重叠值怎么操作(如何操作匹配两个excel表格中相同的内容重叠值?)

da支辛疾 2024-03-21 09:20:35

如何操作匹配两个excel表格中相同的内容重叠值?

第一步:准备工作

在操作excel之前,我们需要确认两个表格中的数据是否一致。因此,我们需要查看表格中的数据类型,以及是否存在相应的数据重叠。

这个过程可以通过使用excel中的“筛选”功能来实现。具体操作方法为:打开excel表格,选中需要比较的两列数据,然后点击菜单栏中的“数据”选项卡,进入“筛选”功能。在弹出的筛选框中,我们可以根据需要进行筛选,以确认两个表格中的数据是否一致。

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第二步:使用函数进行数据匹配

如果确认两个表格中存在相同的数据,那么我们就可以使用excel中的函数进行数据匹配了。在这里,我们可以使用“VLOOKUP”函数来实现数据匹配功能。这个函数的具体语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。

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其中,lookup_value是需要匹配的值;table_array可以是需要匹配的整个区域,col_index_num是需要返回的列号(从左往右计数),[range_lookup]是一个可选参数,0或FALSE表示只返回精确匹配,1或TRUE则表示返回第一个不小于lookup_value的数的对应值。

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这个函数的具体使用方法如下:

  1. 首先,在需要返回匹配结果的单元格中输入“=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])”;
  2. 在lookup_value参数中输入需要匹配的值;
  3. 在table_array参数中输入需要匹配的整个区域,例如:$A$1:$B$10;
  4. 在col_index_num参数中输入需要返回的列号;
  5. 最后,在[range_lookup]参数中输入匹配类型(可选)。如果不需要指定,则可以省略这个参数。

第三步:将匹配结果进行比较

使用VLOOKUP函数可以实现两个表格中相同值的匹配,但是这并不等于这两个表格中所有数据都是一致的。因此,在完成匹配之后,我们需要将匹配结果进行比较,以确认两个表格的数据是否一致。

这个过程可以通过使用excel中的条件格式来实现。具体的操作方法为:选中需要比较的数据区域,然后点击菜单栏中的“开始”选项卡,进入“条件格式”功能。在弹出的条件格式窗口中,我们可以根据需要进行设置,以确保两个表格中的数据一致。

总结

本文介绍了如何操作匹配两个excel表格中相同的内容重叠值。首先,我们需要进行一些准备工作,以确认两个表格中的数据是否一致。接下来,我们可以使用VLOOKUP函数进行数据匹配。最后,我们需要将匹配结果进行比较,以确保两个表格中的数据一致。

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